De Vacature Schrijver

Een kandidaatpersona maken, een stap-voor-stap handleiding

Recruitment is niet langer een eenzijdig proces waarbij je simpelweg een vacature uitzet en wacht op sollicitanten. Tegenwoordig draait het allemaal om het begrijpen van je doelgroep – de kandidaten. Dit is waar kandidaatpersona’s, ook wel ijkpersonen genoemd, in beeld komen.

Dit is een kandidaatpersona

Een kandidaatpersona of recruitmentpersona is een gedetailleerde beschrijving van jouw ideale kandidaat voor een specifieke functie. je doet als het ware elk detail over de persoon die je zoekt uit de doeken. Van karakter tot hobby’s. Het helpt je niet alleen om de juiste mensen aan te trekken, maar ook om het wervingsproces te verbeteren. In deze stap-voor-staphandleiding ontdek je hoe je kandidaatpersona’s kunt maken en waarom dit zo waardevol is in recruitment.

Stap 1: begrijp het belang van jouw kandidaatpersona’s

Voordat je aan de slag gaat met het maken van kandidaatpersona’s, is het cruciaal om het belang ervan te begrijpen. Kandidaatpersona’s stellen je namelijk in staat om:

• Gerichter te werven: Je kunt je inspanningen concentreren op de kandidaten die het beste bij de functie en het bedrijf passen.
• Effectiever te communiceren: Je kunt je vacatureteksten en wervingsboodschappen aanpassen aan de behoeften en verwachtingen van je doelgroep wat jouw communicatie doeltreffender maakt. Zo maak je je communicatie niet alleen effectiever, maar ook je werving efficiënter.
• Een betere kandidaatervaring te bieden: Door de verwachtingen van kandidaten te begrijpen, kun je een positieve sollicitatie-ervaring creëren, zelfs voor degenen die niet worden aangenomen. Zo voorkom je dat je vage beloftes doet en dingen zegt die je niet waar kun maken.

Stap 2: Verzamel data en informatie

Maar hoe kun je jouw doelgroep nu gedetailleerd beschrijven als je zelf de doelgroep niet bént? Oftewel, hoe duik je in het doen en laten van jouw doelgroep en hoe ontdek je haar behoeften? Dat probleem tackel je met het verzamelen van informatie en data om je heen. Rustig, we helpen je:

• Huidige medewerkers: Praat met medewerkers die dezelfde of vergelijkbare functies bekleden. Ontdek wat hen heeft aangetrokken tot de organisatie en de functie.
• Sollicitanten: Neem contact op met sollicitanten die recent hebben gesolliciteerd voor vergelijkbare functies. Vraag hen naar hun motivatie en verwachtingen.
• Online onderzoek: Doorzoek sociale media, professionele netwerken en online fora waar je doelgroep actief is. Wat delen ze? Waar praten ze over? Noteer het. Het gaat je helpen.
• Interne data: Gebruik interne gegevens zoals prestatiebeoordelingen en feedback van managers om te begrijpen welke eigenschappen succesvolle medewerkers gemeen hebben. Je kunt hiervoor programma’s gebruiken om de data te ‘scrapen’.

Stap 3: Identificeer gemeenschappelijke kenmerken en gedragingen

Heb je jouw doelgroep in kaart gebracht? Ga dan op zoek naar gemeenschappelijke kenmerken en gedragingen van jouw ijkpersoon. Wat hebben je ideale kandidaten gemeen? Zijn ze creatief of juist analytisch? Denk aan bijvoorbeeld aan vaardigheden en ervaring: Welke vaardigheden en ervaring zijn cruciaal voor de functie?

Ook de motivatie breng je in kaart door uit te zoeken wat jouw kandidaten drijft. Zijn ze op zoek naar groeimogelijkheden, stabiliteit, uitdaging of iets anders? Analyseer vervolgens hoe jouw doelgroep benaderd wil worden. Per e-mail? Telefoon? Bij elkaar op locatie? Stel jouw potentiële kandidaten de vraag: waar zie jij jezelf over vijf jaar? Zo kun jij hun carrière doelen scherp stellen.

Stap 4: Creëer Gedetailleerde Kandidaatpersona’s

Yes! Je kunt eindelijk aan die kandidaatpersona gaan beginnen. Nondejuh. Hoe je die ijkpersoon opstelt? Geef elke persona een naam en een gezicht. Stel je voor dat dit een echte persoon is. Hier is een voorbeeld van hoe een kandidaatpersona eruit zou kunnen zien:

Stap 5: jouw kandidaatpersona’s in de praktijk gebruiken

Nu je recruitmentpersona’s hebt gecreëerd, is het tijd om ze in actie te brengen. Pas je wervingsstrategie en vacatureteksten aan op basis van de informatie die je hebt verzameld. Is de vacaturetekst bijvoorbeeld van de juiste lengte of gebruik je de juiste woorden? Richt je op de kanalen en communicatiemethoden die je persona’s verkiezen. Bied vacatures aan die aansluiten bij hun loopbaandoelen en interesses. Je kunt zo je complete recruitmentproces optimaliseren.

Stap 6: Blijf Evalueren en Aanpassen

Het creëren van kandidaatpersona’s doe je niet voor één keer. Elke keer als je een nieuwe vacature hebt openstaan, kijk je of er een ijkpersoon is die hierop past en of die vacaturetekst daar op geschreven is. Zo niet, dan moet je helaas terug aan de bak. Het is dus een doorlopend proces. Blijf de prestaties van je wervingsinspanningen evalueren en pas je recruitmentpersona’s aan wanneer dat nodig is. De recruitmentwereld verandert voortdurend, blijf flexibel.