De Vacature Schrijver

Doe de ‘vage belofte’ scan! Hoe eerlijk matchen jouw vacatures met de werkelijkheid?

Een kandidaat die na een paar maanden uit zichzelf weer opgeeft bij het bedrijf, of een vacaturetekst die de verkeerde kandidaten aantrekt. Het zijn allemaal gevolgen van maar één oorzaak: een te mooi geschreven vacaturetekst, met een overdaad aan vage beloften. Maar wat zijn die beloften dan? Jij doet als recruiter immers gewoon je werk. Misschien had je het wel niet zo bedoeld. Hoe dan ook, met deze checklist kun je nooit meer de fout maken van oneerlijke vacatureteksten die niet matchen met de werkelijkheid.

Het begin van een mismatch

Ergens in een werkelijkheid, hier ver vandaan, leest jouw potentiële kandidaat je vacaturetekst. Blij, verrast, vol enthousiasme en overgave. Laten we zeggen dat het een jonge kerel is, midden twintig en klaar voor zijn eerste stap in zijn carrière. De job past hem uitstekend, hij solliciteert en hij zit voor je in de sollicitatiestoel. Jullie praten over zijn ambities, creativiteit, over het bedrijf en over de functie. Na een superleuk gesprek stel je hem voor en het bedrijf neemt hem aan. Iedereen helemaal blij. Maar wat blijkt? Na een halfjaar neemt hij ontslag! Je belt hem op om deze mismatch uit te pluizen. De hele dag moest hij dezelfde dingen doen, week in, week uit, terwijl er amper doorgroeimogelijkheden waren, vertelt hij. “Dit stond niet in de vacature beschreven, hoor.”

Leren, vallen, opstaan, doen, durven en gaan

Wat moet je doen? Je denkt na en besluit de vacaturetekst van toen er nog eens bij te pakken. Je wordt getriggerd door de jongen zijn feedback over de ontwikkeling die hij voor zich zag in de vacature en je ziet waar die kink in de kabel onder andere is ontstaan: ‘Volg vele cursussen en interne opleidingen om door te groeien in deze functie’, ‘Geen dag is hetzelfde’, etc. Je dacht dat wat je toen schreef ook zo was, maar een belletje met de klant om de situatie te evalueren leert dat dit helemaal niet het geval was. Je begint opnieuw met werven, maar schrapt al snel deze zinnen uit de tekst. Recruitment is een proces van vallen en opstaan. Leren en doen. Gewoon door te gaan. Trek de kwetsbare jas aan als het misgaat. Door goed uit te vragen bij je klant of de afdeling waar je voor werft, kun je een zo realistisch mogelijke tekst schrijven.

7 dingen die je moet kunnen afvinken

• Een ‘aantrekkelijk salaris’: bepaal jij dat het salaris aantrekkelijk is, of doet de kandidaat dat? Zet het bruto salaris neer op basis van fulltime én in geval van parttime het salaris voor het aantal uur dat diegene gaat werken
• Hoger opklimmen: beloof geen ‘snelle carrière’, zeker niet als die er niet is. Vacatures kunnen suggereren dat er veel kansen zijn voor promotie en carrièregroei binnen het bedrijf, terwijl dit in werkelijkheid misschien niet het geval is. Vraag dat dus goed uit.
• Flexibiliteit: heb jij ook zo’n hekel aan het woord ‘flexibel’? Ja? Mooi! Nee? Jammer! Het zegt namelijk helemaal niks en is een valse belofte. Want flexibiliteit is een typisch container woord. Misschien zijn werktijden flexibel, maar is de omgang van het management met het personeel dat verre van. In welke zin wordt flexibiliteit bedoeld?
• Dynamische werkomgeving: De term “dynamisch”, ook een jeukwoord, kan worden gebruikt om een stimulerende werkomgeving te suggereren waarin er veel gebeurt. Er wordt dan veelal bedoeld dat die dynamiek uit leuke en wisselende dingen bestaat, maar het kan ook een code zijn voor een zeer veeleisende of chaotische werkplek.
• Geweldige bedrijfscultuur: Recruiters hebben de neiging standaard een soort positieve bedrijfscultuur te benadrukken, maar het vooral is belangrijk om zelf onderzoek te doen om te bepalen of het bedrijf echt een goede werkplek is. Ga eens langs bij je klant of loop een dagje mee. Werf je intern? Wat maakt de werkplek voor jou als toekomstige collega dan zo leuk? Wat laat je blijven?
• Veel verantwoordelijkheid: Vaak denken recruiters dat deze term mensen uitdaagt om te solliciteren, maar dat doet het maar bij één type persoon, namelijk de hyper ambitieuze, overijverige alles wegcijferaar. De rest wordt er tamelijk nerveus van. Want hoewel ze de job prima zouden kunnen, praat eerder over bijvoorbeeld invloed uitoefenen, of sturen. Wees vervolgens duidelijk in wat voor invloed iemand dat heeft.
• Pingpongtafel, chef-kok, PlayStation, all-in lunch etc: werkgevers doen alles om het personeel het zo aantrekkelijk mogelijk te maken bij hen te werken. Zoek naar de diepere kernwaarden van je doelgroep en match die met de functie. Waar zal het hen werkelijk om gaan? Daar kom je maar op één manier achter: jouw eerder geplaatste kandidaten nog een keertje opbellen om te vragen hoe ze het hebben en wat hun functie nu zo tof maakt.
• Vaag takenpakket: Soms worden de verantwoordelijkheden van de functie vaag omschreven, zodat het lijkt alsof het een interessantere rol is dan het in werkelijkheid is. Vermijdt woorden als impact maken, scrummen, spin-in-het-web, alle-ballen-hooghouden, schakelen, doorontwikkelen, sparren, etc. Vraag je bij elke omschrijving af: is dit helder genoeg? Stap zoveel mogelijk uit metaforen.

Pssst! Dat uitvraagwerk hé, dat kun je ook gewoon laten doen. Door een vacaturetekstschrijver die elke dag met vacatureteksten bezig is en het heerlijk vindt om te doen. Vraag simpel en snel een tekst aan via de tool, of we bellen even. Tot snel!